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Les étapes d’un achat de vêtement de travail

Le Pré requis absolue avant toute achats l’évaluation des risques

Avons toutes les considérations de toutes sortes, il ne faut jamais oublier que le vêtement de travail est fait pour travailler et qu’un travail beaucoup porté des risques pour les collaborateurs de l’entreprise.

La loi impose aux entreprises de rédiger un document unique d’évaluation des risques par type de poste de façon à pouvoir lister les risques encourus par les salariés.

Ce document peut être très simple mais il est absolument indispensable de se poser la question du risque encouru dès le départ d’un projet de vêtements de travail.

Sans cela, non seulement vous risquez :
  • d’avoir des vêtements de travail qui mettent en risque les porteurs
  • D’avoir des vêtements que vous n’aurez pas le droit d’utiliser

Et en cas d’accident ou de contrôle, vous risquez de Voir votre responsabilité civile et pénale engagée. ( notion de faite inexcusable de l’employeur )

Inventaire rapide des besoins produits, services et Calendrier du projet

Étapes indispensables dans un dossier de vêtement de travail si l’acheteur ne veut pas travailler pour rien. En effet comme nous l’avons vu, les désires des directions marketing ou des services de communication peuvent se heurter à la réalités industriel.

Si un client veut 50 parka personnalisés aux couleurs exactes de son entreprises livres dans deux semaines pour sa porte ouvertes... ça risque d’été compliqué.

A l’inverse, 200 polo noir avec broderie pour la même porte ouverte ne posent pas de problème.

Vous l’aurez compris, cette pré définition du projet permet de fermer des portes et d’orienter le gestionnaire du projet des tenus de travail vers des solutions viables en expliquants ce qui possible et ce qu’il ne l’est pas.

Cas concret : nous recevons un appel du ministère de la défenses qui annonce être à la recherche de t shirt dans des quantités importantes. Le colonel indique qu’il veut du Made in france ( déjà pas simple vu ce qu’il reste capacité en France ) mais carrément impossible quand il annonce son budget...

Attention au syndrome du béni OUI OUI : en tenu professionnel comme dans tout, c’est un syndrome très répandu. En fonction de l’intégration du fournisseur potentiel, son niveau d’information diffère. Nous rencontrons donc fréquemment des commerciaux qui peuvent tout faire, tout de suite. Le prospect est ravi, il commande et après... et bien après ce qui était possible devient impossible. L’acheteur déjà engagé qui ne veut pas se décrédibiliser réalise alors des compromis. Au final on s’aperçoit que la bonne affaire du vêtement de travail personnalisé tout de suite se transforme en une apposition de logo sur le produit d’un grossiste...

Sélection des produits ou conception des produits en fonction des résultats

Une fois que l’entreprise qui souhaite des vêtements de travail s’est vu expliqué les réalités industrielles, il appartient aux entreprises de vêtement de travail de proposer divers options en terme de coûts, de délais et de niveau de personnalisation.

Label blouse est en mesure de proposer plusieurs type de solutions : découvrez la solution vêtement de travail qu’il vous faut.

Valorisation

Une fois et une fois seulement que les produits, services et délais sont connu. La phase de valorisation peut être lancées.

Si plusieurs options s’approvisionnent sont possible des propos usurpés tarifaires multiples doivent être effectuées. Il appartient ensuite à l’acheteur de déterminer le meilleurs MIX ( délais prix par exemple) le plus adaptés à l’équipement de son entreprise.

prototype / BAT

Quand les conditions tarifaires et industriel nécessaire la conclusion du dossier des tenus de travail sont effectives, il est important de réaliser une phase de prototype.

Cette phase pré industrielle permet de caler beaucoup de choses sur les tenus de travail :
  • Emplacement des logos
  • Validation de la qualité du vêtement avec un PPS.
  • Validions de la qualité de broderie ou de flocage.
  • Ados y général de la futur tenue...

Cette phase fait souvent l’objet de modification qui peuvent ou nom impact et le prix des vêtements ou des personnalisations

Classiquement :
  • le client veut finalement broder sur poche plutôt que au dessus. Donc il faut démonter la poche ou la broder avant de la monter > le client aura alors le choix entre payer le surcoût de main d’œuvre ou attendre plus longtemps.
  • les service de communication veut changer une couleur : aucune incidence si c’est un coloris de tissus ( ou de vêtement ) existant. Par contre très problématique si c’est coloris PANTOM précis...

Formalisation des ordres de commande

Ça n’a l’air de rien mais cette étapes est très importante. Un bon de commande mal rédigé peut remettre en cause toute la qualité du travail effectue et conduire à des situations complexes à dénouer.

Déjà vu : une cliente passe demande deux échantillons de blouse de travail personnalisés aux couleurs de son entreprise Avec les deux devis correspondant. 4 semaines plus tard, elle reçoit sa livraison mais finalement s’aperçoit qu’elle a renvoyé signé le mauvais devis. Elle nous demande donc de procéder à un échange, évidement ce n’est pas possible...

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